Efektywna organizacja w biurze i szkole - nasze teczki trzymają wszystko razem!

Folder na posegregowane dokumenty

W codziennym życiu otrzymujemy wiele dokumentów. Kto nie zna tego uczucia, gdy otwiera skrzynkę pocztową i zalewają go ważne informacje od ubezpieczycieli zdrowotnych, banków, firm ubezpieczeniowych czy faktury? Śledzenie wszystkich dokumentów, zwłaszcza tych istotnych pod kątem podatkowym, często nie jest łatwe i wymaga zaawansowanego systemu organizacyjnego.

Korzystanie z folderów może być w tym pomocne. Dzięki folderowi możesz łatwo segregować i porządkować dokumenty według własnych preferencji, co pozwala szybko i wygodnie odnajdywać ważne informacje.

Foldery w różnych kolorach znajdziesz tanio w tej kategorii. Wszystkie nasze foldery to wysokiej jakości produkty z bezpiecznym i praktycznym mechanizmem dźwigni o różnych odstępach między dziurkami. Foldery ułatwiają przechowywanie i archiwizację wielu dokumentów i plików w prosty, szybki i zorganizowany sposób. Dzięki różnym kolorom możesz również kategoryzować dokumenty według priorytetów. Idealne do codziennego użytku w biurze są foldery o szerokości grzbietu 7 cm; prawie zawsze zapewniają one wystarczającą przestrzeń na określony temat. Możesz również indywidualnie oznaczać etykiety na grzbiecie, tworząc swój osobisty system organizacyjny. Jakość produktów biurowych odzwierciedla się tu w jakości wykonania i wysokiej jakości materiałach.

Fotoalben-Discount to ekspert w archiwizowaniu wspomnień i informacji. Jako specjalista internetowy w dziedzinie albumów fotograficznych, unikalnych produktów dekoracyjnych oraz wszystkiego, co związane z materiałami biurowymi, znajdziesz w naszej ofercie również wiele różnych rodzajów segregatorów i szybkiego segregatora, które ułatwiają sortowanie i organizowanie dokumentów.

Sprawdź sam i przeglądaj naszą szeroką gamę różnorodnych produktów w naszym sklepie internetowym!

Rodzaje segregatorów i ich różnice

Segregator nie jest po prostu segregatorem. W codziennym języku często używamy słowa "segregator", aby ogólnie opisać wszystkie możliwości przechowywania papierów. Jednak różne rodzaje segregatorów do zarządzania dokumentami mają różne nazwy i są faktycznie przeznaczone do różnych sytuacji.

Klasyczny segregator, taki jakie często znajdujesz w biurach lub do użytku osobistego, ma swoją obecną formę od końca XIX wieku. Został opracowany i wynaleziony przez słynnych Friedricha Soenneckena i Louisa Leitza. Leitz jest nadal jednym z najbardziej znanych producentów materiałów biurowych. W XIX wieku segregator został uznany za rewolucyjne odkrycie, ponieważ wreszcie zastąpił stosy papieru, które były wówczas powszechnie używane, i które były po prostu spięte razem. Segregator zawsze miał przewagę nad stosami papieru, nawet dzisiaj, ponieważ nowe dokumenty można łatwo umieszczać lub usuwać w razie potrzeby.

Segregatory zazwyczaj są w formacie A4. Możesz je znaleźć również pod nazwami segregatory na akta, segregatory szkolne lub segregatory biurowe. Klasyczny segregator jest wykonany z grubszej, wytrzymałej tektury i posiada tzw. otwór do chwytania na tylnej stronie. Wewnętrzny mechanizm dźwigni, który obejmuje małą dźwignię i dwie duże pierścienie, może pomieścić do 600 arkuszy papieru. Oczywiście można znaleźć też mniejsze formaty, które często działają na zasadzie pierścieni, które można otwierać, zamiast dźwigni. Na rynku dostępny jest również system wielodziurkowy z czterema pierścieniami.

Segregator skutecznie chroni dokumenty przed zagnieceniem, kurzem i wilgocią. Segregatory często posiadają etykiety na grzbiecie, dzięki którym zawsze wiesz, jakie dokumenty znajdują się w środku.

Oferujemy segregatory w różnych kolorach. Klasyczne kolory biurowe to czerwony, czarny, zielony lub niebieski. Dla dzieci lub do użytku szkolnego można również znaleźć segregatory z atrakcyjnymi wzorami, które przyciągają uwagę dzieci.

Oprócz segregatorów, na rynku popularne są również szybkie segregatory, zwłaszcza w szkole. Szybki segregator może pomieścić do 250 arkuszy, które spełniają wymagania formatu A4. Klasyczny szybki segregator został również opracowany pod koniec XIX wieku przez osobę o nazwisku Carl Gladitz. Gladitz chciał stworzyć folder, który jest elastyczny, ale zapobiega przesuwaniu się i zagniataniu papieru.

Szybkie segregatory głównie znajdują zastosowanie w szkołach lub na uczelniach. Używają dwuotworowego mechanizmu z metalu, gdzie elastyczna taśma trzyma strony, zapewniając stabilność i ochronę przed kurzem, wilgocią i zagięciami na dłuższą metę. Szybkie segregatory można nabyć w różnych materiałach: można znaleźć szybkie segregatory z tektury lub plastiku. Różne kolory, które ułatwiają rozróżnianie segregatorów, nie są rzadkością i ułatwiają kategoryzowanie dokumentów.

Jakie segregatory powinno się utrzymywać na co dzień

Jeśli chodzi o własną biurokrację, każdy zastanawia się, jakie segregatory tak naprawdę potrzebuje. Ogólnie rzecz biorąc, mówi się, że jako osoba prywatna powinieneś utrzymywać siedem segregatorów. My w Fotoalben-Discount pokażemy ci, do czego są potrzebne:

• Numer jeden – Praca i Zawód: W tym segregatorze najlepiej jest stworzyć różne podkategorie. Obejmują one świadectwa, umowy o pracę i szkoleniach, dalsze kształcenie, karty płacowe i oceny.
• Numer dwa – Pojazdy: W tym segregatorze powinieneś przechowywać wszystkie istotne dokumenty dotyczące samochodu. Obejmuje to dokumenty pojazdu, dokumenty podatkowe dotyczące pojazdu, faktury za naprawy, protokoły wypadków, dokumenty ADAC oraz certyfikaty TÜV.
• Numer trzy – Podatki i Finanse: Najważniejszy segregator w twoim osobistym archiwum. Tutaj można utworzyć podkategorie dla zeznań podatkowych, numerów identyfikacyjnych podatkowych, powiadomień podatkowych, informacji bankowych, planów oszczędnościowych pracownika, kredytów, akcji i inwestycji.
• Numer cztery – Zdrowie: W tym segregatorze znajdziesz kategorie ubezpieczeń zdrowotnych, kart szczepień, kartę ciążową, ubezpieczenie zdrowotne za granicą, rachunki lekarzy i listy od lekarzy.
• Numer pięć – Dokumenty osobiste: W tym segregatorze posortuj i przechowuj wszystko wokół siebie. Obejmuje to świadectwa ślubu i urodzenia, książkę rodową rodziny, paszport, potwierdzenia zameldowania, testament, pełnomocnictwo do decyzji medycznych oraz powiadomienia o ubezpieczeniach społecznych.
• Numer sześć – Ubezpieczenia: W tym segregatorze kategoryzuj wszystko związanego z ubezpieczeniami. Obejmuje to wszelkiego rodzaju polisy ubezpieczeniowe poza ubezpieczeniem samochodowym, uzupełnienia ubezpieczeniowe i dokumenty ubezpieczenia emerytalnego.
• Numer siedem – Mieszkanie i Nieruchomości: W tym segregatorze przechowuj dokumenty dotyczące mieszkania, takie jak umowy najmu, potwierdzenia wpłaty kaucji, rachunki za media, umowy dostawców, opłaty za radiokomunikację, paragony za zakup sprzętu elektrycznego, dokumenty własności nieruchomości, wyciągi z księgi wieczystej i rachunki za naprawy, wszystko związanego z mieszkanie.

Jeśli masz dzieci, warto stworzyć segregator dla każdego dziecka. W tym segregatorze przechowuj akt urodzenia dziecka, karty szczepień oraz certyfikaty, świadectwa, dowody i informacje o członkostwie w klubach sportowych lub podobnych organizacjach.

Osobisty segregator na hobby i członkostwa można również stworzyć obok siedmiu ważnych segregatorów standardowych.

Wszystkie narzędzia, których potrzebujesz do porządkowania dokumentów, możesz również nabyć w naszym sklepie internetowym.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, możesz skontaktować się z nami za pomocą WhatsApp lub poczty e-mail za pośrednictwem naszej strony kontaktowej.